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书报刊发行行业 · 全业务场景整体解决方案

征订、发票、邮发、对账
一个系统全管好

订阅云由北京百阅科技自主研发,专为书报刊发行行业打造。覆盖「征订发行 — 数电发票 — 邮发管理 — 业财对账 — 库存管理」全业务链路,把分散在 Excel、微信群和线下台账里的发行业务,沉淀为一套可追踪、可分析、可增长的数字化平台。

5
核心业务模块
4
数电发票开具模式
2+N
全国服务网络
1-3
征订周期全程在线
征订发行 · 多渠道订单统一收口

单位、个人、破订补订
一张订单管到底

支持单位与个人征订,破订、补订、赠阅、分寄等特殊场景全覆盖;Excel 批量导入与平台直连双通道录入,图书与期刊双展示模式,单品种、多品种可同期并行征订,订单状态全程可追溯。

4
类特殊订单场景
2
种订单录入通道
模式
图书 · 期刊展示
品种
同期并行征订
数电发票 · 税企直连全电开具

数电普票、数电专票
开票交付零等待

打通业务系统、财务系统与档案系统,税企直连开具数电普票与数电专票;手工、批量、审核、直连四种开票模式自由组合,发票支持短信、邮箱、多人、批量一键交付,Pdf / ofd / xml 版式文件齐备。

4
种开票模式
2
类数电票种
4
种交付方式
3
种版式文件
邮发管理 · 自动归集智能合寄

同址自动合寄
邮发清单一键生成

按开票、付款、邮发状态与期数自动归集订单,同一收件地址自动识别合寄、减少重复投递成本;支持按订期、订户、省份、合寄等多维度实时查询与导出,邮发清单一键生成交邮局。

4
维度实时查询
3
状态自动归集
自动
同址合寄去重
1
生成邮发清单
业财对账 · 来款自动匹配

来款自动匹配
业财数据一账贯通

线上对账单在线确认,来款管理支持单款、多款对账,系统自动匹配来款与订单信息;业务数据与财务凭证贯通,配合库存与多库房出入库明细,告别重复核对与低效回款记账。

单款/多款
两种对账模式
自动
来款信息匹配
在线
对账单确认
0
重复手工核对
01 / 05
Core Modules

一个系统,覆盖发行全链路

五大核心模块贯穿书刊征订到财务结算,业务人员不再为地址、发票、对账、邮发反复手工核对。

征订发行

支持单位与个人征订、破订 / 补订 / 赠阅 / 分寄订单,Excel 与平台对接多种导入方式,图书与期刊双展示模式,适配单品种与多品种同时征订。

数电发票

全设备全平台、全票种、全场景开具,支持手工 / 批量 / 审核 / 直连四种开票模式,发票一键短信、邮箱、多人、批量交付。

邮发管理

按开票、付款、邮发状态与期数自动归集订单,同收件地址自动合寄,支持按订期、订户、省份、合寄多维度实时查询。

业财对账

线上对账单、来款管理与单款 / 多款对账,自动匹配来款信息;业务数据与财务凭证贯通,告别重复核对与低效回款记账。

库存管理

支持多库房、入库、出库与库存明细统计,适配邮发出库、赠阅出库、补寄出库与调拨出库等业务场景。

开放与集成

OpenApi 对接微信 / 钉钉 / 飞书 / 邮局 / 天猫京东抖音有赞微店,配套系统日志、操作日志与身份认证等安全保障。

V2.0 新版能力

从人工核对,向系统自动核对升级

订阅云把发行环节里最繁琐的手工活交给系统,让业务人员把精力放回发行本身。

01

单位名称与地址自动补全

移动端录入与管理端订单导入时,单位名称和地址自动匹配补全,完善订单数据,按单位级历史数据汇总统计,并基于历史识别未订单位,提高发行量。

02

发票信息自动去重

基于发票信息自动查重审核,提高发票准确率,减少财务红冲发票数量,降低税务风险。

03

来款自动对账

采用自动对账比对模型,依据历史对账、订单与开票情况自动完成来款信息匹配,提高对账效率,降低对账难度。

04

邮发数据自动生成

按邮发规则自动生成当期需要的邮发数据,免去人工整理邮发表格,邮发任务一键归集。

How It Works

四步,开通企业专属订阅云

无需更换既有渠道,订阅云在您现有业务之上叠加一套数字化中台,申请即可拥有。

01

注册申请

书刊发行单位填写单位开通基本信息即可注册,快速拥有企业专属订阅云平台。

02

平台配置

完成支付、邮发、开票、商品信息等基础配置,按自身业务设定规则。

03

系统搭建

由平台方完成系统基础搭建设置,最快当天即可投入业务使用。

04

在线订阅

订户轻松三步完成订阅:书刊浏览 → 提交订单 → 线上支付,支持支付宝 / 微信 / 单位转账。

Live Dashboard

把经营,装进一块屏幕

从本期发行、渠道分析、邮发情况到财务对账,四大维度的核心指标同屏实时呈现,管理层与一线随时看清一本刊物的经营全貌。

经营驾驶舱 · 本期数据实时刷新
本期征订订单
5,148
↑ 12.4% 环比上期
征订完成率
96.8%
↑ 3.2pt 同比
破订 / 补订 / 赠阅订单
326
占比 6.3%
未征订区县
23
↓ 8 较上期 · 待覆盖
近 6 期征订订单走势(单)
4,200
期1
4,600
期2
5,100
期3
4,800
期4
4,900
期5
5,148
期6
线上自助订阅占比
68%
↑ 9pt 同比
单位汇款占比
22%
传统结算为主
代理 / 线下占比
10%
↓ 6pt
新渠道增长
+37%
抖音 / 视频号
各渠道订单分布(%)
38%
微信
22%
单位汇款
14%
邮局
12%
天猫京东
9%
抖音视频号
5%
代理
本期邮发任务
4,820
按规则自动归集
自动合寄
节省 31%
邮费
同比优化
邮发出库完成率
99.2%
↑ 0.5pt
物流妥投率
97.5%
↑ 1.1pt
各区域邮发任务分布(单)
1,120
华北
1,480
华东
980
华南
620
华中
360
西部
260
东北
本期开票张数
21,460
订单:发票 ≈ 2:1
自动对账覆盖率
92%
↑ 18pt 同比
对账差异(待处理)
8
↓ 14 较上期
回款率
87%
↑ 5pt
财务凭证类型分布(本期生成 · 千张)
21.5k
应收凭证
5.1k
存款凭证
4.8k
成本出库
0.3k
红冲凭证
Solutions

面向书刊发行的全套解决方案

从业务痛点到业财对接,订阅云为每个发行环节都准备了对应方案。

书刊征订业务痛点

单位订阅与个人电商流程不同,传统商城系统无法支撑;征订周期紧张、订单量大、开票与对账复杂。

查看方案 →

订阅云解决方案

注册即开通企业专属云平台,书刊浏览、提交订单、线上支付三步订阅,随时随地查询订阅与物流。

查看方案 →

业财对接方案

存货、应收、存款、成本出库自动生成财务凭证,与财务系统实时贯通,票单款一一对应。

查看方案 →
2+N 服务网络

全国服务机构,就近贴身服务

百阅科技依托信息化平台,成立北京、郑州两中心与全国多服务机构,为期刊发行行业提供全链路服务。

北京中心

研发与客户双中心,平台核心运营。

郑州中心

运营与服务中枢,统筹全国代理。

7 大代理中心

甘肃 · 沈阳 · 广西 · 福建 · 四川 · 湖南 · 央企。

专属顾问

多年行业经验,提供顾问级专属服务。

准备好,让书刊发行更聪明一点了吗?

30 天免费试用,含实施陪跑与数据迁移协助。北京百阅科技的行业顾问会陪您把第一本刊物搬上云端。